[HN] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

Salary: Thương lượng

Location: Văn phòng Đối tác, AHT TECH JSC Head Office - Tầng 8, Mitec Tower, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Department: Back Office

Deadline: 19/04 — 17/05/2024

Job Description

AHT TECH JSC thành lập từ năm 2007 cho đến nay, AHT đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu, tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ gia công phần mềm và cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp tại các thị trường như Châu Âu, Mỹ, Úc, Nhật Bản.

Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tài năng, có thể làm việc và gắn bó lâu dài góp phần vào sự phát triển của công ty và cũng kỳ vọng bạn sẽ trở thành những thành viên trụ cột của công ty trong tương lai.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lễ tân

  • Đón tiếp, hướng dẫn, trao đổi với Khách hàng và Ứng viên đến Phỏng vấn chu đáo, chuyên nghiệp;
  • Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
  • Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
  • Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày;
  • Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.

Hành chính

  • Quản lý khu vục phòng họp của Công ty: tiếp nhận yêu cầu đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và các trang thiết bị để phục vụ cho các cuộc họp quan trọng tại Công ty;
  • Thực hiện mua sắm thiết bị, vật dụng, phục vụ hoạt động chung của văn phòng: trà, nước, văn phòng phẩm...
  • Phối hợp với các nhà cung cấp tổ chức lắp đặt, sửa chữa, bảo trì tài sản thường xuyên;
  • Kiểm soát, theo dõi và thanh toán chi phí cố định hàng tháng (in ấn, điện, nước, internet, gửi xe,...)
  • Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng;
  • Thực hiện các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho công ty và ban lãnh đạo;
  • Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện hàng tháng, hàng tuần của công ty.
YÊU CẦU
  • Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm Hành chính - Lễ tân tại công ty có quy mô từ 100 người trở lên;
  • Ngoại hình sáng, tươi tắn, ưa nhìn;
  • Chiều cao >1m58. Độ tuổi: 22-25 tuổi;
  • Có thể giao tiếp Tiếng Anh cơ bản để tiếp đón/ nghe điện thoại từ Khách hàng;
  • Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc; 
  • Ưu tiên ứng viên chưa lập gia đình và có phương tiện đi lại;
QUYỀN LỢI CỦA BẠN

Bạn sẽ được

  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực. Up to 8.000.000 VNĐ;
  • Review performance theo lộ trình của công ty;
  • Được tư vấn, định hướng về career-path rõ ràng;
  • Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nâng cao năng lực tại công ty;
  • Có cơ hội tham gia lớp học tiếng Anh/ tiếng Nhật do công ty tổ chức;
  • Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với đồng nghiệp trẻ trung thân thiện;
  • Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày từ thứ 2 - thứ 6, checkin linh hoạt, không làm việc cuối tuần.

Cùng với chế độ

  • Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định của Pháp luật;
  • Nhiều hoạt động được tổ chức trong năm: New Year Party, Company trip,...
  • Tham gia nhiều hoạt động tập thể sáng tạo, hoạt động thiện nguyện, các giải phong trào nội bộ,..
  • Có cơ hội training nội bộ nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm;
  • Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/ năm tại các bệnh viện quốc tế;
  • 12 ngày nghỉ phép nguyên lương/ năm và 1 ngày nghỉ phép trong tháng sinh nhật;
  • Có cơ hội học và thi các chứng chỉ chuyên môn do công ty tài trợ.
THÔNG TIN
  • Tòa nhà MITEC, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Chọn văn phòng bạn dự tuyển
Văn phòng Đối tác
AHT TECH JSC Head Office - Tầng 8, Mitec Tower, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển